工廠知道自己做得出來，陌生買方卻不一定知道。設備照片、產品圖與認證各放在不同文件裡，業務接到問題時還要回頭問現場，這就是能力資料沒有整理成同一份可比較資訊的結果。
當採購使用 AI 研究供應商，資料不只要讓人看懂，也要清楚到能被整理與比對。製造能力檔案的工作，就是把公司、製程、材料、設備、品質與接單條件放回同一個結構。
公司簡介與製造能力檔案，不是同一件事
公司簡介回答你是誰、成立多久、服務什麼客戶。能力檔案回答的是更具体的問題：某種材料、某個尺寸與批量，在什麼條件下能做？要找誰交換規格？
兩者可以互相補充。買方確認公司身分後，需要接著看工程條件；AI 整理候選供應商時，也需要比「專業、可靠、品質好」更具體的內容。
先盤點十類資料，把缺口找出來
整理不必從重做整個網站開始。先看現有網站、型錄、設備表與品質資料，哪些已有、哪些需要確認、哪些不能公開。
完整能力盤點可以涵蓋以下十類。這是整理框架，不代表每個工廠、每個建檔範圍都必須一次完成全部查驗。
- 公司與據點基本資料。
- 製造能力與主要製程。
- 工程規格：尺寸、公差與限制。
- 材料名稱、牌號與標準。
- 材料追溯資訊。
- 設備與生產能力。
- 品質管理與檢測。
- 產業與供貨經驗。
- 採購、打樣與詢價資訊。
- 供應鏈資格與來源條件。
規格要有條件，不能把設備名稱當成交付保證
線徑範圍、沖床噸數或加工設備配置，可以幫助買方初步判斷能力；但具體產品仍要看設計、材料、尺寸與驗收條件。
把適用範圍與待確認項目一起記錄。例如「可依圖面客製」後面，還要接到可接受圖面格式、最低數量、材料與詢價欄位。資料越能接回實際工作，越容易推進。
公開、Email 確認、文件查驗與訪廠，要分清楚
官網列出的資料，不等於已完成工程驗證。Email 確認、工程文件查驗與現場訪廠，也不是同一種查驗深度。
能力檔案應標示資料來源與確認狀態：哪些來自公開資料、哪些由企業確認、哪些文件已查驗、哪些有實地紀錄。缺漏如實保留，買方才知道下一步要補哪些問題。
- 公開資料建檔：整理可取得的資訊。
- Email 確認：留下企業資訊確認紀錄。
- 文件查驗：依約定範圍查驗文件。
- 實地查核：依具體訪查與紀錄標示狀態。
機器可讀，代表資料可整理，不是自動入選
結構化資料把材料、設備、規格與詢價條件放在可處理的欄位裡，支援 AI 搜尋、供應商研究與初步評估。它不是把所有內容寫成一段行銷口號。
能力檔案也不等於第三方認證或採購平台背書。Piri 與頁面列出的外部平台沒有合作或系統串接關係，檔案不會自動提交至任何平台。
先選整理範圍，再看適合的建檔方案
報價前，先確認製造據點、主要製程或產品類別、設備與工程規格深度，以及資料來自官網還是企業提供的文件。資料整理與獨立查驗，要分別界定。
Piri Capability Profile 頁面列出公開資料建檔與核心製造能力建檔的方案、資料分類與確認狀態。下面連結可查看現行範圍與報價方式，不必先把整家工廠所有文件交出去。
重點整理
好的製造能力檔案，讓買方能判斷工程匹配、資料來源與下一步。先把能力與接單條件整理清楚，再依需要決定文件查驗與現場確認的深度。